En muchos proyectos de ingeniería, las revisiones se retrasan no porque el análisis sea erróneo, sino porque no se puede confiar plenamente en los resultados. Los revisores suelen encontrarse con informes en los que los resultados son difíciles de reproducir, el caso de carga gobernante no está claro, faltan unidades o versiones de software, o los informes grandes -a menudo compartidos a través de un enlace- contienen cientos de páginas de gráficos con poca narrativa de ingeniería. En ingeniería estructural, la elaboración de informes no es un mero paso administrativo; es una parte crítica del proceso de verificación.
Dónde encaja el informe en el flujo de trabajo de verificación
Los proyectos de ingeniería siguen un flujo de trabajo estructurado en varias etapas, diseñado para garantizar la corrección técnica, el cumplimiento de la normativa y, en última instancia, el valor para el cliente. Aunque el proceso puede variar según la disciplina o la complejidad del proyecto, los pasos fundamentales siguen siendo en gran medida coherentes.
Imagen: Diagrama del flujo de trabajo de ingeniería
Definir el enfoque – Seleccionar el método de cálculo, las herramientas y las normas aplicables.
Ejecutar análisis – casos de carga, combinaciones y tipos de análisis requeridos.
Verificar con respecto a los códigos – suposiciones, comprobaciones, criterios de aceptación.
Postprocesar los resultados – identificar los casos gobernantes y validar el comportamiento físico.
Informe – documentar los supuestos, métodos, resultados, versiones y conclusiones.
Decidir los pasos siguientes – Aceptar, revisar o iterar el diseño.
Aportar valor a través de una documentación clara
Una documentación clara es esencial, y hay razones específicas y prácticas para ello.
Trazabilidad
Los detalles se pierden con el tiempo Sin una documentación adecuada, los detalles técnicos se olvidan. Incluso al cabo de poco tiempo, es posible que los ingenieros ya no recuerden los supuestos, las decisiones o los pasos intermedios.
El informe como producto final En muchos proyectos, el informe es el único entregable que el cliente recibe al final. Sin una documentación suficiente, el cliente no puede ver lo que se ha hecho realmente.
Visibilidad del esfuerzo de ingeniería A menudo, los clientes no son conscientes del esfuerzo invertido en cálculos, simulaciones y análisis adicionales. Si este esfuerzo no se refleja en el informe, su valor permanece invisible.
Transparencia de las decisiones y recomendaciones No basta con ofrecer recomendaciones. Los antecedentes, las decisiones y el razonamiento que las sustentan deben ser visibles y verificables.
La elaboración de informes como actividad que añade valor La elaboración de informes se sitúa en el centro del proceso y añade valor. El tiempo dedicado a la documentación es inevitable e ineludible.
Revisabilidad
Certificación y requisitos reglamentarios Cuando intervienen organismos de certificación, es esencial disponer de una documentación detallada. Cada paso debe describirse con claridad para demostrar el cumplimiento de las normas específicas.
Cumplir las normas y expectativas de los clientes Cuando los clientes esperan resultados que cumplan ciertas normas, la presentación de informes se convierte en algo inevitable y obligatorio.
Responder a las preguntas fundamentales La documentación debe dejarlo claro:
Si los resultados satisfacen la solicitud inicial
Dónde se puede ver
Si se alcanzaron los objetivos del proyecto
Cómo se desarrolló la solución
No sólo para terceros La documentación no sólo es necesaria para las organizaciones de certificación; también es esencial para la garantía de calidad interna de la empresa.
Apoyo a la garantía y el control de calidad Si el trabajo es revisado por la garantía de calidad o el control de calidad, se necesitan detalles documentados para verificar los cálculos y las conclusiones.
Reutilización
Revisitabilidad del proyecto a largo plazo Si un cliente necesita volver a visitar un proyecto al cabo de cinco o diez años para volver a comprobar ciertos aspectos, esto sólo es posible cuando el trabajo se ha documentado adecuadamente.
Capacidad del ingeniero para volver al trabajo Si el ingeniero necesita verificar algo años más tarde, esto es extremadamente difícil sin documentación. Encontrar el último modelo entre docenas de iteraciones o recordar detalles técnicos es poco realista.
Aplicabilidad a tareas sencillas Incluso las tareas más sencillas requieren recopilar detalles, seguir listas de comprobación y documentar los supuestos. Esto también es una forma de elaboración de informes.
Apoyo a la autoverificación Una documentación adecuada ayuda a los ingenieros a volver a comprobar su propio trabajo más adelante.
Imagen: Valor para el ciclo del cliente
Formas de compartir y presentar la información
El tiempo dedicado a presentar y compartir los resultados de ingeniería es inevitable. Existen varias formas habituales de presentar la información, cada una de ellas con limitaciones e implicaciones claras.
Consulte la tabla:
Método
Limitaciones / Retos
Implicaciones
Correo electrónico
Tamaño limitado, múltiples accesorios
Información repartida en correos electrónicos
Difícil crear una historia coherente
Sólo presentación básica
Difícil de rastrear y consolidar
Ineficiente para la historia completa de la ingeniería
Requiere software, conocimientos de AEF, ordenadores potentes
Archivos muyy complejos
Difícil de interpretar sin conocer el proyecto
Poco práctico para compartir en general
Sólo utilizable por expertos
Informes
Complicado hacerlo manualmente
Más fiable y eficaz
Apoya la trazabilidad, la revisabilidad y la claridad
Grande y compartible a través de un enlace
Imagen: Formas de compartir y presentar la información
Componente principal de un informe completo de ingeniería
Un informe de ingeniería completo debe mostrar claramente qué se hizo, cómo se hizo y por qué se hizo. Los siguientes componentes son esenciales para que un informe sea completo, transparente y comprensible.
Imagen: Tabla de componentes del informe de ingeniería
Información de la empresa
Información sobre la empresa
Detalles sobre el ingeniero que elaboró el informe, para que quede clara la responsabilidad
Información sobre el cliente
Lista de archivos utilizados para el informe
Referencias cruzadas, logotipos y elementos visuales básicos para garantizar la claridad y la coherencia
Introducción
Antecedentes y contexto del proyecto
Explicación clara de lo que trata el informe
La petición del cliente y el objetivo del trabajo
Alcance del trabajo y pasos necesarios para alcanzar el resultado final
Referencias a otros documentos y normas utilizados
Descripción completa del modelo MEF
Descripción completa del modelo utilizado
Antecedentes que explican cómo se creó el modelo
Masas, materiales, formas, espesores de chapa y características relevantes
Cargas y condiciones límite
Configuración general del modelo, incluidos los factores de carga
Propósito: evitar tratar el modelo y los resultados como una «caja negra».
Configuración del cálculo
Descripción de la configuración del cálculo
Supuestos realizados durante el análisis
Controles realizados
Tipos de análisis utilizados
Descripción de la verificación
Descripción de los controles de verificación realizados
Explicación de si se realizaron estimaciones de vida útil, comprobaciones de resistencia, comprobaciones de pandeo u otras verificaciones.
Explicación clara de cómo se realizaron estos controles
Cuando se utilizan normas
Identificación de las normas industriales aplicables
Explicación de los supuestos exigidos por las normas
Parámetros de entrada utilizados
Parámetros de salida obtenidos
Aclaración del cumplimiento de las normas prescritas
Resumen de resultados
Presentación de los resultados utilizando:
Parcelas
Tablas
Gráficos
Animaciones (si procede)
Presentación clara y estructurada sin omitir información relevante
Explicación de los resultados
Explicación del significado de los resultados
Aclaración de por qué aparecen ciertos comportamientos o resultados
Adaptación de las explicaciones a los lectores sin una sólida formación técnica
Resumen
Breve resumen de toda la obra
Resumen de lo que se solicitó y lo que se hizo
Recapitulación de alto nivel para lectores que no necesitan detalles técnicos completos
Conclusión
Conclusión clara y concisa
Declaración sobre si se ha alcanzado el objetivo original
Confirmación de que los resultados responden a la pregunta práctica inicial
Conexión final entre los cálculos realizados y el valor entregado
Un informe estructurado de este modo garantiza que los complejos trabajos de ingeniería sean transparentes, verificables y se centren en aportar valor en lugar de realizar cálculos sin propósito.
Lo que los revisores comprueban en los primeros 5 minutos
Los principales puntos que buscan los revisores durante los primeros minutos son un resumen conciso y comprobar los resultados.
Los resultados deben incluir todos los datos de los casos de carga gobernantes, incluidas todas las comprobaciones; por ejemplo, la comprobación de los miembros de la viga, la comprobación del pandeo, etc., las utilizaciones máximas y una declaración clara de aprobado/no aprobado con respecto al código aplicable. Comprueban si los supuestos, las condiciones de contorno y los factores de seguridad se indican explícitamente y si los resultados son trazables al modelo y la norma utilizados.
Si faltan estos elementos, la confianza en el análisis disminuye. Un informe bien estructurado hace visibles las respuestas críticas por adelantado: qué se ha comprobado, qué rige y si la estructura cumple.
Tipos de informes de ingeniería
Hay varios tipos de informes de ingeniería, cada uno difiere en cómo se crea y se mantiene el contenidomantiene. Los principales enfoques son los informes hechos a mano, los informes totalmente automatizados y los informes híbridos.
Imagen: Tipos de informes
1. Informe hecho a mano
Un informe hecho a mano se crea de forma totalmente manual:
Es único y altamente personalizado
Se invierte un esfuerzo considerable en redactar y explicar el contenido
El resultado final suele parecer pulido y a medida
Sin embargo, este enfoque presenta importantes inconvenientes:
Requiere mucho tiempo
Dado el número de componentes importantes del informe, la preparación manual lleva mucho tiempo
Cualquier cambio en la geometría, las cargas, las condiciones límite o los cálculos obliga a rehacer todo el informe.
Las actualizaciones deben realizarse manualmente, lo que resulta poco práctico
Esto crea un alto riesgo para el éxito del proyecto, ya que los retrasos impiden la entrega oportuna de valor
Si el valor no se entrega a tiempo, el proyecto no puede considerarse un éxito.
2. Informe totalmente automatizado
Se genera un informe totalmente automatizado directamente a partir de cálculos y modelos como en Generador de informes FEA:
Puede carecer de parte de la singularidad de un informe hecho a mano
Puede ser necesario un esfuerzo adicional para mejorar la personalización
A pesar de ello, ofrece grandes ventajas:
Ahorra mucho tiempo
Los informes pueden regenerarse fácilmente cuando se producen cambios
Elimina el alto riesgo asociado a la reelaboración manual
Permite a los ingenieros centrarse en las tareas reales de ingeniería y en la creación de valor
Evita el trabajo repetitivo como copiar, pegar y reescribir contenidos
Este enfoque favorece la eficacia y la coherencia al tiempo que mantiene la fiabilidad del proyecto.
3. Informe híbrido
Un informe híbrido combina ambos enfoques:
Los elementos rutinarios, como las descripciones del modelo MEF y la presentación de resultados, pueden automatizarse
Las secciones seleccionadas, como los resúmenes o las conclusiones, pueden escribirse manualmente
Ofrece un equilibrio entre personalización y eficacia
Ahorra una cantidad significativa de tiempo preservando la flexibilidad
Esta combinación permite a los ingenieros automatizar las piezas repetitivas a la vez que dedican esfuerzos a las áreas en las que la entrada manual añade más valor.
Este artículo está basado en el seminario web de SDC Verifier «Automatización de los informes de ingeniería estructural»: https: //youtu.be/0lSV_EJaE-A?si=2Q4ED8LJRdMMdlVh
La solución de automatización: Cómo SDC Verifier transforma los informes
Imagen: Informes de SDC Verifier
En SDC Verifier, la elaboración de informes forma parte del flujo de trabajo: puede generar documentación del modelo, resultados de la verificación y resúmenes listos para su revisión en el Diseñador de informes.
Tipos de informe disponibles en SDC Verifier
SDC Verifier es compatible con varios formatos de informe disponibles en Diseñador de informes herramienta:
Informe desde cero: creado a partir de una página en blanco utilizando elementos de arrastrar y soltar.
Informe de configuración del modelo: incluye automáticamente una descripción completa del modelo para ahorrar tiempo.
Informe de resultados: se centra en una visión completa de los resultados con gráficos y tablas.
Informe completo: combina la configuración del modelo y los resultados en un único documento.
Informe en PowerPoint: utilice PPT cuando necesite una visión general ejecutiva; mantenga la trazabilidad completa en Word/PDF.
Diseño de informes personalizable
Se admite la personalización del diseño de los informes para satisfacer los requisitos internos de la empresa:
Diseño de página, altura de fila y anchura ajustables
Fuentes, encabezados y pies de página personalizados
Ajustes de diseño alineados con las normas y procedimientos de la empresa
Diseñador de informes e interfaz
Se accede a todos los tipos de informes a través del diseñador de informes:
Desde la interfaz se puede acceder a diferentes tipos de informes
Los informes se construyen utilizando pestañas que representan diferentes pasos y características
Dispone de opciones de exportación a Word, PDF y PowerPoint
Los sistemas de unidades, formatos numéricos, vistas y componentes pueden predefinirse
Primera página, prefacio e índice
Los elementos estructurales clave están automatizados y son personalizables:
Primera página incluye los datos del ingeniero, la empresa, el cliente, el número de proyecto y los logotipos
La información se almacena en una biblioteca y se reutiliza automáticamente
Prefacio contiene metadatos críticos como
Sistema de unidades
Versión de software
Rutas de los archivos del modelo y del proyecto
Fecha de generación
Esta información favorece la trazabilidad y las referencias futuras
Se genera automáticamente un índice
Información y configuración automatizadas del modelo
SDC Verifier genera automáticamente documentación detallada del modelo:
Información global del modelo como peso, centro de gravedad y dimensiones globales
Resúmenes completos de materiales, propiedades, cargas y condiciones límite
Tablas automáticas y representaciones visuales para:
Las soldaduras, placas, vigas, juntas, sólidos y otros elementos estructurales reconocidos se documentan automáticamente.
Normas y apéndices
Apéndices automáticos con descripciones completas de las normas aplicadas
Indicación clara de qué partes de las normas se utilizaron
Referencia a categorías como las clases de entalla por fatiga
Trazabilidad completa de los supuestos y parámetros basados en normas
Informes de resultados y verificación
Los resultados están estructurados y automatizados:
Tablas, diagramas, histogramas y gráficos
Resultados de estrés, resultados de comprobación y regiones críticas
Identificación de las combinaciones de carga gobernantes
Porcentaje de influencia de las diferentes cargas en los resultados
Soporte para resultados de fatiga, diagramas e historiales de comprobaciones
Los resultados pueden organizarse por partes estructurales o selecciones
Guía paso a paso sobre el diseñador de informes en SDC Verifier
El proceso comienza con la selección de un punto de partida entre varias opciones disponibles, incluidas las plantillas vacías, la configuración del modelo o una plantilla completa. ElDiseñador de informesactúa como un eje central en el que los usuarios pueden integrar los datos del modelo, los resultados del análisis y diversas herramientas de postprocesamiento.
Imagen: Interfaz de SDC Verifier, elección del tipo de informe
Generación modular de contenidos
Una de las principales formas de optimizar el proceso es evitar generar todo el informe a la vez. SDC Verifier permite a los usuarios generar elementos individualmente. Por ejemplo, la primera página puede personalizarse con información específica del cliente y una vista modelo elegida; una vez editada, un simple clic con el botón derecho permite al usuario generar sólo esa sección específica para verificar su aspecto.
3 reglas para ahorrar tiempo
Genere secciones una a una (valide sobre la marcha)
Copiar/pegar plantillas entre grupos de carga (autoactualiza el conjunto de carga)
Imagen: La primera página del informe de SDC Verifier
Importar parcelas preexistentes
Para ahorrar aún más tiempo, los usuarios no necesitan volver a crear visualizaciones desde cero. La pestaña de importación permite la integración directa de gráficos y resultados de trabajos creados previamente en la ventana principal de la COSUDE. Una vez importados, estos elementos aparecen en el árbol de informes y pueden ajustarse aún más en cuanto a su posición, descripción o selección.
Imagen: Datos importados en el informe
Gestión eficaz de contenidos y duplicación
La eficiencia en SDC Verifier está impulsada en gran medida por la capacidad de crear un componente una vez y reutilizarlo en varias secciones del informe.
Aprovechar la función de copiar y pegar
Las plantillas de resultados, tablas y vistas pueden prepararse para una única condición de carga y luego copiarse a otros capítulos utilizando atajos estándar como Control+C y Control+V. Una gran ventaja de este sistema es que cuando se pega un trazado en una combinación o grupo de cargas diferente, el conjunto de cargas se actualiza automáticamente para reflejar el nuevo contexto, requiriendo sólo un último comando «generar» para completar la actualización.
Qué cambia / qué no cambia: La vista/plantilla sigue siendo la misma; el conjunto de carga se actualiza en el capítulo de destino. Usted sigue haciendo clic en Genere para refrescar.
Imagen: Ejemplo de informe del SDC Verifier con todos los datos
Afinar selecciones y categorías
El software proporciona un control granular sobre lo que representa cada vista. Los usuarios pueden editar una vista copiada para cambiar la categoría de los datos; por ejemplo, pasar de desplazamientos a tensiones. Además, la herramienta de «selección» permite a los usuarios filtrar la vista para que sólo muestre partes concretas del modelo, como placas individuales o propiedades específicas, en lugar de toda la estructura.
Finalización y exportación del informe
Una vez organizado el contenido, la ventana de la derecha ofrece opciones de ajuste final para las descripciones de las tablas y los ángulos de visión.
Los informes rara vez son definitivos al primer intento: las revisiones son una parte normal del proceso. Tras el recálculo, regenere las secciones afectadas, actualice el número de revisión y la fecha, y mantenga un sencillo registro de cambios para rastrear las modificaciones. Esto garantiza que todas las actualizaciones estén claramente documentadas y sean rastreables para los revisores y las partes interesadas.
Formatos de exportación
Los informes finalizados pueden exportarse directamente a Word o PDF a través de la cinta superior del diseñador. Esto permite compartirlos fácilmente y darles más formato manualmente si así lo requieren las normas del cliente o del proyecto.
Imagen: Opción Exportar a formato Word
Ajustes de ahorro y regeneración
Al cerrar el informe, SDC Verifier proporciona un botón de verificación «guardar y generar contenido».
Consejo: La selección de esta opción es un paso crítico de optimización, ya que garantiza que no será necesario regenerar los gráficos cuando se vuelva a abrir el informe, lo que reducirá significativamente los tiempos de carga para futuras sesiones.
Los informes de ingeniería de alta calidad siguen una estructura mínima y reutilizable que los ingenieros pueden aplicar en todos los proyectos: definir los supuestos y las entradas, construir el modelo, ejecutar los análisis, verificar con los códigos, postprocesar los resultados y documentar las conclusiones. Los informes también deben abordar la lista de comprobación del revisor mostrando claramente los casos que rigen, los resúmenes, las unidades, las versiones y las decisiones trazables.
El uso de atajos de automatización de SDC Verifier, como la copia de plantillas entre grupos de carga y la regeneración de secciones tras el recálculo, ayuda a reducir el trabajo repetitivo al tiempo que mantiene la precisión y la coherencia. Con estas prácticas, los informes siguen siendo exhaustivos, trazables y listos para su revisión, lo que favorece tanto el cumplimiento del proyecto como la revisabilidad a largo plazo.
